Website konsultan pajak dilengkapi sistem email otomatis
Studi kasus — Konsultan Pajak
Konsultan Pajak adalah kantor jasa konsultasi pajak yang tim adminnya setiap hari harus mengirim email satu per satu ke calon klien berdasarkan data di file Excel.
Tantangan
- Admin harus membuka data klien di Excel lalu mengetik dan mengirim email secara manual satu per satu.
- Proses manual ini memakan waktu admin yang seharusnya bisa dipakai untuk pekerjaan operasional lain.
- Jeda waktu antara klien meminta proposal dan tim benar-benar mengirimkannya jadi lebih lama dari seharusnya, berisiko membuat calon klien beralih ke kompetitor.
Solusi
Bersamaan dengan pembangunan website perusahaan, tim kami mengembangkan sistem pengiriman email otomatis yang terhubung langsung dengan data klien. Admin cukup memastikan data di file sumber sudah benar, dan sistem yang mengambil alih proses pengiriman email — tanpa perlu mengetik dan mengirim satu per satu lagi.
Hasil
- Beban kerja operasional admin berkurang signifikan karena proses email tidak lagi dikerjakan manual.
- Waktu respon proposal ke klien jauh lebih cepat, dari sejak klien bertanya hingga proposal diterima.
- Tim bisa fokus ke pekerjaan konsultasi yang butuh keahlian, bukan pekerjaan administratif berulang.
Ingin sistem email otomatis seperti Konsultan Pajak? Chat kami di WhatsApp untuk konsultasi gratis.